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Construcción: SIROC y REPSE, las obligaciones que protegen el margen de cada obra
La industria de la construcción es uno de los sectores con mayor carga de obligaciones ante el Instituto Mexicano del Seguro Social y la Secretaría del Trabajo. Dos registros concentran buena parte del riesgo: el SIROC, para cada obra, y el REPSE, para quienes prestan servicios u obras especializadas a terceros. Omitirlos no solo genera multas; también puede convertir al contratante en responsable solidario de las cuotas no pagadas.
SIROC: el registro de cada obra
El Sistema de Registro de Obras de Construcción del IMSS exige dar de alta cada obra dentro de los 5 días hábiles siguientes al inicio de los trabajos. Entre los datos requeridos están:
Ubicación y tipo de obra.
Monto del contrato sin IVA.
Número aproximado de trabajadores.
Número de registro REPSE, cuando se trate de obra especializada.
Durante la ejecución deben presentarse los reportes bimestrales de incidencias y, al terminar, el aviso de conclusión dentro de los 5 días hábiles siguientes.
REPSE: el registro para obra especializada
Las empresas que ejecutan obras o servicios especializados para terceros deben contar con registro vigente en el Padrón de Prestadores de Servicios Especializados u Obras Especializadas. Aspectos clave:
Renovación cada 3 años: un registro vencido impide facturar válidamente estos servicios.
Informes cuatrimestrales: ICSOE ante el IMSS y SISUB ante el INFONAVIT, con vencimientos en enero, mayo y septiembre.
Contratos por escrito: con el objeto de los servicios y el número estimado de trabajadores.
El riesgo para quien contrata
Si una constructora contrata a un subcontratista sin REPSE vigente, pierde la deducción del gasto y el acreditamiento del IVA correspondiente, además de asumir responsabilidad solidaria por las obligaciones laborales y de seguridad social del proveedor.
Lista de verificación para cada obra
Registrar la obra en SIROC dentro de los 5 días hábiles.
Verificar el REPSE vigente de cada subcontratista antes de iniciar.
Solicitar mensualmente comprobantes de pago de cuotas y CFDI de nómina del subcontratista.
Presentar los reportes bimestrales y los informes cuatrimestrales en tiempo.
Dar el aviso de terminación al concluir la obra.
Conclusión
En construcción, el cumplimiento en seguridad social es parte del costo de la obra y debe planearse desde la cotización. Un control ordenado protege el margen del proyecto y evita contingencias que suelen aparecer años después.
En Ekos Servicios Contables somos especialistas en empresas constructoras. Si desea revisar el cumplimiento de sus obras y subcontratistas, podemos ayudarle.
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